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湖南中烟工业有限责任公司

机构设置

董事会办公室工作职责

1、负责为公司董事会及董事会各专门委员会提供综合性服务;

2、负责相关信息的收集、提供决策信息资料;

3、负责公司董事会与经理层之间的信息沟通;

4、配合公司监事工作。

办公室(外事办公室)工作职责

1、负责重点事务督办;

2、负责公司公共关系的管理;

3、负责对外宣传的归口管理;

4、负责公司文秘与会议的管理;

5、负责公司信访、维稳、舆情防控工作;

6、负责公司突发公共事件的管理;

7、负责公司外事工作的管理;

8、负责公司行政事务工作管理;

9、负责湖南烟草学会的组织工作;

10、负责指导与规范中心、卷烟厂、复烤与薄片公司、投资与物流公司等单位的办公室管理工作。

综合计划部工作职责

1、负责战略管理;

2、负责综合计划管理;

3、负责国内品牌合作生产的年度组织工作;

4、负责公司综合统计的管理。

企业管理部(大数据部)工作职责

1、负责管理体系建设;

2、负责标准化工作;

3、负责推进创新管理;

4、负责公司大数据管理;

5、负责采购规范化的管理;

6、负责采购供应商的管理;

7、负责公司组织机构与职能管理;

8、负责组织绩效管理。

生产管理部工作职责

1、负责卷烟生产组织的管理;

2、负责公司月度货源组织工作;

3、负责协同落实生产过程的安全管理。

安全管理部工作职责

1、负责公司职业健康安全体系的管理负责公司生产安全管理;

2、负责公司治安综合治理;

3、负责公司交通安全管理;

4、负责公司消防安全管理;

5、负责公司职业病防护管理;

6、负责公司总部国防与武装工作;

7、负责公司各部门、中心安全事故和卷烟厂、公司所属复烤与薄片企业、投资与物流公司负主要责任的三类以上安全事故的调查、分析、处理;

8、负责公司安防、消防、职业卫生设施项目的相关工作;

9、负责公司安全生产委员会、公司社会治安综合治理委员会、公司国家安全领导小组办公室日常事务的管理。

法律与改革部工作职责

1、负责组织开展公司体制改革工作;

2、负责公司法律事务的管理;

3、负责内部专卖管理监督的管理;

4、负责卷烟品牌维护管理;

5、负责公司合同管理。

财务管理部工作职责

1、负责公司财务战略的制定和组织实施

2、负责建立与完善财务管理制度,并指导、监督卷烟厂和中心、公司所属复烤与薄片企业、投资与物流公司的财务管理工作

3、负责公司预算管理;

4、负责公司财务分析管理;

5、负责公司成本管理;

6、负责公司资金管理;

7、负责公司资产管理

8、负责公司资产类投资的财务管理;

9、负责公司股权投资管理;

10、负责公司税务管理;

11、负责公司财务风险管理;

12、负责公司会计核算管理。

审计部工作职责

1、负责公司经济业务的独立审计;

2、负责合同审计和价格审计;

3、负责工程审计;

4、负责外部审计的协同;

5、负责内外部审计问题的整改督办。

人力资源部工作职责

1、负责人力资源规划与引进管理;

2、负责岗位与人员配置管理;

3、负责员工绩效与发展管理;

4、负责薪酬管理;

5、负责核心人才管理;

6、负责员工关系管理;

7、负责指导卷烟厂、中心、投资与物流公司、复烤与薄片公司等单位的人力资源管理工作。

党建工作部工作职责

1、负责宣传和执行党的路线、方针、政策;

2、负责制订并组织实施公司党建工作规划和年度工作计划;

3、负责公司政工目标管理;

4、负责公司党的制度建设;

5、负责公司党的组织建设;

6、负责公司机关党委日常工作管理;

7、负责公司思想政治工作和精神文明建设;

8、负责公司企业文化建设;

9、负责公司内部媒体建设宣传;

10、负责公司年鉴的收集、整理、编辑、审核的管理;

11、负责天下和书院的指导与联系工作;

12、负责公司知识管理;

13、负责飞翔公益基金的联系与协调工作。

群团工作部工作职责

1、负责公司工会工作;

2、负责公司民主管理;

3、负责群众性活动管理;

4、负责公司群团系统评优评先管理;

5、负责青年团员工作;

6、负责离退休人员管理;

7、负责联系与协调“和你公益互助基金会”;

8、负责公司统一战线和侨务工作。

纪检监察部(巡察办)工作职责

1、负责组织开展党内监督和公司效能监察工作;

2、负责组织开展公司党风廉政建设和反腐败宣传教育;

3、负责组织开展信访线索、案件查处及问责工作;

4、负责组织开展公司纪检监察干部队伍建设工作;

5、负责组织开展公司惩治和预防腐败体系建设;

6、负责公司全面风险防控体系建设工作;

7、负责公司党组巡察工作的管理。

规范管理办公室工作职责

1、负责公司规范管理流程、制度的建立和完善;

2、负责公司规范管理专项治理工作;

3、负责公司规范管理的监督和检查工作;

4、负责公司规范管理整改的督办工作;

5、负责公司规范管理的指导工作;

6、负责公司办事公开民主管理和规范卷烟市场经营行为的督办与检查;

7、负责公司内网规范管理专栏的完善与维护。

设备工程部工作职责

1、负责职责范围内固定资产购建与改造管理;

2、负责公司清洁生产管理;

3、负责设备设施管理;

4、负责零配件的管理;

5、负责工程量清单与招标控制价的编制。

国际业务部工作职责

1、负责研究制订公司卷烟国际化战略和中长期发展规划,编制年度出口销售计划;

2、负责公司卷烟国际合作和卷烟境外投资项目(出口卷烟境外生产项目)的前期分析、论证、合作谈判、运营维护等工作;

3、负责国际运营平台的建设和运营管理(含境外卷烟生产的协调管理);

4、负责公司卷烟出口业务管理;

5、负责进出口业务储运计划的编制,及储运业务全程管理;

6、负责国际市场客户关系和进出口业务服务商管理;

7、负责国际合作来牌(来料)加工项目的前期管理和过程协调;

8、负责对进口材辅料和有关装备实施采购,并负责衔接国际合作来牌(来料)加工的材辅料进口;

9、负责协同组织出口卷烟新产品设计开发的需求识别、客户确认或市场测试。

物资采购中心工作职责

1、负责公司卷烟材料及《采购目录》内部分非烟物资的归口管理;

2、负责公司集中采购卷烟材料、零备件和非烟物资的采购管理;

3、负责集中采购物资采购方式申报及实施的相关工作;

4、负责供应商信息收集和评价,参与供应商评审;

5、负责公司物资集中采购平台(含电商平台)、中国烟草物资电子商务网、国家烟草机械零配件交易监管网(国产件)交易系统、国家烟草机械零配件交易监管网(进口件)交易系统的相关交易的管理;

6、负责卷烟材料库存水平的管理;

7、负责组织提供试验、试制卷烟材料和合作让售所需的卷烟材料;

8、负责责任主体内的专卖管理;

9、负责统筹开展公司卷烟材料多元化企业集中(联合)采购。

信息中心工作职责

1、负责公司信息化规划的制订;

2、负责规范和完善公司信息化管理体系,制订相应的制度和标准;

3、负责公司信息化项目(含维护项目)年度计划和年度预算的管理;

4、负责公司信息化项目的实施管理;

5、负责公司IT资产的运行、维护管理;

6、负责公司信息系统的安全管理。

后勤服务中心工作职责

1、负责后勤服务设备设施的管理;

2、负责公司总部管辖范围特种设备的使用与维护管理;

3、负责公司总部管辖范围办公设施的统筹安排、管理与维护;

4、负责为公司总部员工提供餐饮服务;

5、负责公司总部管辖范围办公区域的物业管理;

6、负责公司总部管辖范围办公区域节能减排的管理;

7、负责公司总部与中心电话通讯工作的管理;

8、负责公司总部与中心员工(含公司总部物业管理范围内流动人口)的人口与计划生育工作的管理;

9、负责公司总部文印管理和报刊、杂志、信函的收发、邮寄管理;10、负责公司总部办公用品、低值易耗品的管理;

11、负责公司总部“三废”的处理工作。

市场营销中心工作职责

1、负责国内卷烟的品牌管理;

2、负责国内卷烟销售管理;

3、负责公司新产品开发工作;

4、负责营销大数据管理;

5、负责客户服务管理;

6、负责营销创新管理;

7、负责互联网营销模式建设和创新项目管理;

8、负责公司样品卷烟管理;

9、负责营销物资的采购与管理,负责授权范围内的服务项目采购与管理;

10、负责办公用品、低值易耗品的使用与管理;

11、负责责任主体内的专卖管理工作,及卷烟打假信息的受理、核实与反馈;

12、负责党建工作;

13、负责本单位文化建设,宣贯和推广公司文化;

14、负责授权范围内业务合同的签订、审计、履行、付款申请及档案管理;

15、负责本单位党风廉政建设,开展廉政教育、监督执纪问责,党员干部履职行为监督;

16、负责授权范围内办公室工作的管理;

17、负责授权范围内人力资源的管理;

18、负责本单位工会工作;

19、负责公司驻北京营销部的管理。

技术中心工作职责

1、负责研究制订公司科技发展战略及中长期发展规划;

2、负责卷烟产品的研究与维护;

3、负责新型烟草制品的技术研发、产品开发与维护;

4、负责卷烟产品工艺技术的管理;

5、负责卷烟产品质量管理;

6、负责烟叶技术研究;

7、负责香精香料技术研究;

8、负责烟草基础技术的研究;

9、负责吸烟与健康、吸烟与环保的研究与应用;

10、负责公司科技的综合管理;

11、负责试制烟的管理;

12、负责本中心内的档案(含财务、合同、科技项目、人事)管理;

13、负责公司所属企业的技术指导;

14、负责相关固定资产项目的管理;

15、负责授权采购物资的采购;

16、负责党建工作;

17、负责本单位文化建设,宣贯和推广公司文化;

18、负责授权范围内业务合同的签订、履行、付款申请及档案管理;

19、负责本单位党风廉政建设,开展廉政教育、监督执纪问责,党员干部履职行为监督;

20、负责授权范围内办公室工作的管理;

21、负责授权范围内人力资源的管理;

22、负责本单位工会工作。

原料采购中心工作职责

1、负责研究制订公司原料发展战略和中长期发展规划;

2、负责原料采购管理;

3、负责烟叶复烤加工业务的管理;

4、负责烟叶基地的管理;

5、负责烟叶调配调剂管理;

6、负责公司所属复烤企业的管理;

7、负责授权采购项目的实施与管理;

8、负责烟叶调拨全过程的风险防范管理;

9、负责党建工作;

10、负责本单位文化建设,宣贯和推广公司文化;

11、负责授权范围内业务合同的签订、审计、履行、付款申请及档案管理;

12、负责本单位党风廉政建设,开展廉政教育、监督执纪问责,党员干部履职行为监督;

13、负责授权范围内办公室工作的管理;

14、负责授权范围内人力资源的管理;

15、负责本单位工会工作。

湖南中烟投资管理有限公司工作职责

1、负责战略计划预算管理;

2、负责投资项目管理;

3、负责财务管理;

4、负责人力资源管理;

5、负责安全工作;

6、负责信息化管理;

7、负责综合管理;

8、负责下属多元化企业的管理。

湖南中烟物流有限责任公司工作职责

1、负责战略计划预算管理;

2、负责投资项目管理;

3、负责物流业务管理;

4、负责财务管理;

5、负责人力资源管理;

6、负责安全维稳工作;

7、负责综合管理;

8、负责下属物流企业的管理。

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